MARMOB KVKK POLİTİKASI

Mardin Mobilya Üreticileri Derneği olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; üyelerimizin, üye adaylarımızın, gönüllülerimizin, ziyaretçilerimizin, bağışçılarımızın, iş birliği yaptığımız kişi ve kurum temsilcilerinin kişisel verilerini hukuka, dürüstlük kurallarına ve dernek faaliyetlerimizin gerektirdiği amaçlara uygun şekilde işlemekteyiz.

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mardin Mobilya Üreticileri Derneği tarafından işlenmektedir.

Dernek Ünvanı: Mardin Mobilya Üreticileri Derneği

Adres: Akcan Mobilya Concept, Atatürk, 47400 Kızıltepe/Mardin
Telefon: +90 555 182 22 20

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, iletişim bilgileri, adres bilgileri, üyelik bilgileri, imza, meslek bilgisi, kurum/işletme bilgileri, ödeme ve aidat bilgileri, bağış bilgileri, etkinlik katılım bilgileri, fotoğraf ve video kayıtları, talep ve şikâyet bilgileri ile dernek faaliyetleri kapsamında tarafımıza iletilen diğer kişisel veriler.

Dernek faaliyetlerinin gerektirdiği durumlarda, kanunlarda açıkça öngörülmesi veya ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Dernek üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üye kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi, dernek faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, toplantı, eğitim, seminer, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, üyelerle ve paydaşlarla iletişim kurulması, aidat, bağış ve ödeme işlemlerinin takip edilmesi, resmi kurum ve kuruluşlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, dernek karar defteri, üye kayıt defteri ve ilgili yasal kayıtların tutulması, sektörel temsil, iş birliği ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, dernek tanıtım ve duyuru faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında dernek faaliyetlerinin paylaşılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde sürdürülebilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik başvuru formları, iletişim formları, toplantı ve etkinlik katılım formları, e-posta, telefon, WhatsApp, internet sitesi, sosyal medya hesapları, bağış ve ödeme kanalları, yüz yüze görüşmeler ve dernek faaliyetleri sırasında fiziki veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, derneğin meşru menfaati ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili kamu kurum ve kuruluşları, mülki idare birimleri, dernekler mevzuatı kapsamında yetkili resmi makamlar, bankalar, mali müşavirler, hukuk danışmanları, hizmet alınan yazılım, hosting, muhasebe, iletişim ve organizasyon firmaları, iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlar ile mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, hukuki zorunluluklar ve dernek faaliyetlerinin gerektirdiği durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

6. Fotoğraf, Video ve Etkinlik Paylaşımları

Derneğimiz tarafından düzenlenen toplantı, açılış, ziyaret, eğitim, seminer ve benzeri etkinliklerde fotoğraf ve video kaydı alınabilir. Bu kayıtlar, dernek faaliyetlerinin tanıtılması, kamuoyunun bilgilendirilmesi ve kurumsal arşiv oluşturulması amacıyla derneğin internet sitesi, sosyal medya hesapları, basın bültenleri ve dijital iletişim kanallarında paylaşılabilir.

Açık rıza gerektiren durumlarda ilgili kişilerden ayrıca onay alınır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle derneğimize iletebilirsiniz.

Başvuru Adresi: Akcan Mobilya Concept, Atatürk, 47400 Kızıltepe/Mardin
Konu: KVKK Başvuru Talebi

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

10. Güncelleme

Derneğimiz, mevzuat değişiklikleri veya dernek faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu aydınlatma metnini güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin derneğimizin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Mardin Mobilya Üreticileri Derneği
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni